自己啓発本の要約

7つの習慣③『最優先事項を優先する』わかりやすく解説

7つの週間最優先事項の時間管理

夢につながらないことやるな!

せしる
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こんにちは、せしるです。
悩み解決への世知(処世術)まとめ職人です!
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こんな方へお届けします
  • 7つの習慣を読んだことない
  • 7つの習慣の第3の習慣って?
  • 『最優先事項を優先する』の意味は?
  • わかりやすく簡単に教えて!
  • いつも充実感がない・・・

第3の習慣は
『最優先事項を優先する』
『一番大切な事を優先する』
です。

夢を叶えるための計画の立て方時間管理を教えてくれています。

せしる
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あなたの生活が、夢に直結した行動に変えられますよ♪




 

7つの習慣とは?

せしる
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私も読みました。
7つの習慣主体的である要約

私が7つの習慣を読みながら書いたメモが80枚ほど。

7つの習慣主体性とは

この「7つの習慣」は大事な教えが山程あります。

\(◎o◎)/!

実際の本がこちらです↓

 

『7つの習慣』は世界的に有名な大ベストセラー本です。

自己啓発本であり
ビジネスマン必読の本であり
人生哲学の本
だと言えます。

多くの成功者がバイブルにしていて、何度も読み返されているほど価値が高い本です。
著者はスティーブン.R.コヴィー博士。

まんが版もあります↓

 

7つの習慣の『7つ』は

  1. 主体的である
  2. 終わりを思い描く
  3. 最優先事項を優先する
  4. Win-Winを考える
  5. まず理解に徹し、そして理解される
  6. シナジーを創り出す
  7. 刃を研ぐ

 

では、第3の習慣
『最優先事項を優先する』についてです!

『7つの習慣』はYouTubeで沢山解説されています。
このブログではその動画内容(わかりやすくまとめられたもの)に文章と図解をプラスした解説をしたいと思います。

 

『最優先事項を優先する』とは?中田さん動画

せしる
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中田敦彦さんの動画がとても詳しく解説されていました!

【7つの習慣】
3/6 ③大切な事を優先する〜時間の使い方には4段階ある〜
*中田敦彦YouTube大学より

視聴したら☑→

 

せしる
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中田さんの動画内容をまとめてみます。

時間管理のマトリックス表

せしる
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第1と2の習慣を、中田さんはこう表現しました。

第1の習慣:主体的である→スタート体制
第2の習慣:終わりを思い描く→ゴール設定

そして!

第3の習慣は
「最優先事項を優先する」
簡単にいうと
「大切な事を優先する」なんですが

これは
方法(やり方)
が書かれているということ。

第1の習慣 スタート設定
第2の習慣 ゴール設定
第3の習慣 やり方設定

 


大切な事を優先しようぜ♪

そのためには

時間の使い方
が大事なんだぜ♪

だって人は死ぬから。(ToT)
時間は限られてるよね。。。

7つの習慣第3
せしる
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では時間管理の仕方はどうすればいい!?
ここから解説です。

 

時間の使い方はこの4段階で順番に決められます。

1段階目 すぐやることリストアップする
2段階目 ちょっと先の予定をカレンダーに書く
3段階目 やることの優先順位はつけている
4段階目 優先事項を考えて優先順位を決める!

 

せしる
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ここで、多くの人がやりがちな問題点があるというのです。

ほとんどの人が、今すぐやらなきゃいけないことに追われて、パンパンのスケジュールに日々追われている。

↓↓↓

そんな日々では、
あなたのが決めたゴール(夢)にはたどり着けないよーーー!

では、何がどうダメで、どうすればいいのか・・・??

ここから対策法が教えられています。

 

せしる
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7つの習慣には時間管理のマトリックス
という表があります。

 

①まず十字に線を引きます。


縦線は重要度
横線は緊急度
を表しています。

③4つのマスにはこの番号が付いています。
(4象限)

④各マスは、このような状況の行動タスクが入ります。

⑤具体的にはこんな行動タスクです。

番号 意味 例えばこんな出来事
緊急○
重要○
トラブルやミス発生
締め切りが迫っている事
緊急✕
重要○
自己投資する事
習い事、勉強
人とのコミュニケーション
健康になれる活動(運動・栄養など)
緊急○
重要✕
電話がかかってくる事
メールやLINEが来ている
多くの会議
無意味な接待
緊急✕
重要✕
娯楽・ゲーム
SNSを見る
テレビ・動画を視聴
雑用

 




 

最優先するべき時間とは

 

多くの人がやりがちな問題点をここから種明かしします!

せしる
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この4つのマスのうち、多くの人が①(緊急○重要○)で時間を使っているんです。

緊急で重要なら仕方ない気もしますが・・・

これではダメなのです。

①(緊急○重要○)ばかりやっているとストレスが溜まってしまい、
④(緊急✕重要✕)をやりたくなる・・・
(>_<)

7つの習慣3

 

もう一度、上で紹介した『時間の使い方を決める4段階』を紹介します。

1段階目 すぐやることリストアップする
2段階目 ちょっと先の予定をカレンダーに書く
3段階目 やることの優先順位はつけている
4段階目 優先事項を考えて優先順位を決める!

コヴィー先生いわく

「多くの人が、この3段階目までで終わっている」

ということ。

つまり

4段階目の『優先事項を考えて優先順位を決める』が抜けていたのです。

 

せしる
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では、最も大事なマスはどこなのか!!??

 

②番なのです!

緊急ではないが重要なこと

これが最も大事!!
w(゜o゜)w

⑦つの習慣 時間管理緊急

その時間を確保するためにも・・・

③と④を大幅にカットする!!
(;゜∇゜)

自分にとっての優先事項を思い出せ!

第2の習慣で、死ぬ時に叶えていたいと書き出した

  • 自分のミッションステートメント
  • 自分の軸
  • 自分の使命
  • 自分の信念

をいつも思い返すのです。

 

そのため日常に追われて忘れないように、それを紙に書いて貼って何度も何度も反芻して思い返すのです!

(参考:私の場合)

7つの習慣優先順位

コヴィー先生いわく

「その原則に沿わない事はやらない!

強い信念をもっておくんだ!

そうすれば優先順位にしたがった時間が作り出せるのだ!」

 




 

 

自分の役割にそった計画の立て方

せしる
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もっと深く、実際にやりやすいように教えてくれています。

そのやり方を順番に説明します。

 

①人はいろんな立場を持っていますよね。

あなたもいろんな場所で立場があるでしょう。

それを書き出してみます。

  • 個人・自分
  • 家族の中(夫・妻・父・母・子ども・兄弟)
  • 会社(役職ごとに)
  • その他

 

②それぞれの立場ごとに目標を書きましょう。

③その目標の沿って、1週間単位で具体的にやる事を考えます。

例えば・・・
自分:あの本を読もう・太ってきたからサウナに行こう
夫:妻とゆっくり話す日を作ろう
父:息子と釣りに行こう
などの予定です。

せしる
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この予定が2番のマス(緊急✕重要○)に該当します。

④そして、その予定を優先的にカレンダーに書き込みましょう!

⑤そして、1番のマス(緊急○重要○)はできるだけ人に委任しましょう。

 

人に委任するコツ

○ 毎回細かく指示する
✕ 全面的に任せる

全面的に任せられる為には、“やって欲しいゴール設定”を最初に伝えて、その過程は任せてみて、少しずつ育てていく。

 

この方法で自分のミッションを叶えるための行動計画と時間管理ができます

これが、7つの習慣の第3の習慣『優先事項を優先する』の内容でした。

せしる
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早速、
■時間管理のマトリックス
■自分の立場ごとの1週間以内の計画
を書き出してみましょう。

 




 
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