部活動総会の案内文【部活の保護者集会】お知らせプリントの例文

中学校や高校の部活動では、毎年新年度になった4月に『部員の保護者が集まる総会』が行われます。

今回は、その案内状の例文をご紹介します。

部活動総会の案内文【基本的な構成】

部活動の保護者総会をお知らせするプリントに書くべき内容はこちらです。

プリントには最後に『委任状』を記載します。

その理由は、総会に出席できない（欠席）の保護者に向け、総会での決定事項に賛同してもらう署名です。

総会では
前年の決算報告
今年度の予算案
部活動振興会の組織
新役員の紹介
会費の報告
などが協議・報告されます。

総会中に出席者には賛同の場合、「挙手・拍手」をしてもらい決定されます。

欠席者はその権限を委任してもらいます。

令和●年4月●日
●中学校保護者　様

●中学校
部活動振興会長　　●●

部活動保護者総会開催についてのお知らせ

陽春の候、保護者の皆様におかれましては益々のご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、●中学校の保護者会総会を下記の日程で実施したいと思います。
公私ともにご多忙とは存じますが、万障繰り合わせの上ご出席くださいますようご通知
申し上げます。
記

１、期日　　　令和●年４月●日（●）　午後●時～

２、場所　　　●中学校　●

３、議事
（１）開会
（２）——–
（３）——-
（４）——-
（５）閉会

４、その他

＊当日、●期部費（—円）及び、スポーツ安全保険代金（—-円）を徴収しますのでよろしくお願いいたします。
＊保護者総会に出席できない方は、委任状を総会当日までに提出してください。
（——まで）

—————————– 切り取り—————————–
●中部活動振興会保護者総会
委任状
総会における一切の権限を委任いたします。

令和●年●日

年　　組　　生徒氏名
保護者氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

上記の『部活動保護者総会の案内状』テンプレートはこちらから無料でダウンロードできます。
コピペOK♪

それぞれの部活動や学校ごとに内容を修正してご利用ください。

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このような案内文原稿になっています。（画像）

以上が『部活動保護者総会の案内状（お知らせ文）』の例文テンプレートでした。

役員さんは大変かと思いますが応援しております！